Instructivo para depuración de archivos en ONEDRIVE

Revisión de Archivos y Carpetas: Comience por revisar todos los archivos y carpetas almacenados en OneDrive. Identifique los documentos que son obsoletos, duplicados o innecesarios.

1. Identificación de Datos Críticos: Determine cuáles son los datos críticos que necesitan ser conservados. Estos pueden incluir documentos importantes, archivos de trabajo activos, y cualquier información que sea vital para operaciones futuras.

Creación de una Estructura de Carpetas: Establezca una estructura de carpetas lógica que facilite la navegación y el acceso rápido a los documentos. Por ejemplo, organice las carpetas por tipo de documento, proyecto, o fecha.

1. Uso de Etiquetas y Nombres Descriptivos:

Renombre archivos y carpetas utilizando nombres descriptivos que reflejen el contenido y la fecha de creación o modificación. Esto ayudará en la búsqueda y recuperación de documentos.

Eliminación de Datos No Necesarios

Eliminación de Archivos de la papelera de segundo nivel:

Utilice herramientas de búsqueda para identificar y eliminar archivos duplicados.

Depuración de Archivos Obsoletos:

Revise los archivos que no han sido utilizados en un periodo prolongado y considere su eliminación si ya no son relevantes.

Verificación de Permisos de Acceso: Revise y ajuste los permisos de acceso para asegurar que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los datos críticos.

1. Implementación de Copias de Seguridad: Asegúrese de que se realicen copias de seguridad regulares de los datos importantes para prevenir pérdidas accidentales.

Mantenimiento regular

1. Programación de Revisiones Periódicas: Establezca un calendario para realizar revisiones periódicas de los datos almacenados en OneDrive para mantener la organización y seguridad.

Actualización de la Estructura de Carpetas:

Recomendaciones:

Los archivos que se encuentran en la papelera de reciclaje tienen una caducidad de 30 días y la carpeta del segundo nivel de igual forma.