Procedimiento para subir mis requisitos – Universidad Privada San Juan Bautista S.A.C.

Información Importante

De acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Actividades Académicas vigente de la Universidad en el CAPÍTULO II - MATRÍCULA, articulo 5.3; detalla los requisitos necesarios para que un estudiante pueda matricularse.

Algunos puntos importantes acerca del seguro externo (particular):

El seguro presentado debe cubrir ininterrumpidamente todo el semestre académico 2024-2.
El personal administrativo encargado evaluará el seguro en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de su presentación, considerando el horario de atención: lunes a sábado de 8:00 am a 7:00 pm.
Si el seguro es “observado”:
- Recibirá un correo electrónico explicando el motivo de la observación.
- Dispondrá de siete (7) días calendario para subsanarlo y volver a cargar el seguro, plazo que no debe exceder la fecha de cierre de la matrícula extemporánea.
- Si no se realiza una nueva carga dentro de ese plazo, la universidad de oficio cargará automáticamente en la cuenta corriente del estudiante el monto de S/ 13.65 correspondiente al seguro ofrecido por la universidad para el semestre 2024-2.
- Este monto deberá ser pagado antes del siguiente pago de la cuota de pensión.

Paso 1

Al aceptar los Términos y Condiciones, el aplicativo de requisitos se visualizará en pantalla. En este módulo, se observará los siguientes campos: Requisito: nombre del requisito Estado: estado actual del requisito y botones para adjuntar el requisito Observación: observación presentada por el validador. Nota: Los estados que visualizará una vez cargado el requisito son los siguientes: Pendiente: Pendiente de adjuntar documento En revisión: Documento adjuntado Observado: Documento con observación Aprobado: Documento aprobado. Asimismo, al subir los requisitos, debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Se aceptan archivos en formato PDF, JPG, PNG, entre otros El peso máximo de cada archivo debe ser de 5 MB

Paso 2

Seleccionar el perfil "Estudiante".

Paso 3

Seleccionar la carrera correspondiente.

Paso 4

Al ingresar a la intranet, observará la opción "Requisitos" y deberá dar clic sobre el botón "Ver"

Paso 5

Al dar clic sobre el botón "Ver", visualizará los "Términos y Condiciones", los cuales deberá leer y proceder a dar clic sobre el botón “Aceptar” en caso de estar de acuerdo con ellos.

Paso 6

Al aceptar los Términos y Condiciones, el aplicativo de requisitos se visualizará en pantalla. En este módulo, se observará los siguientes campos:

Requisito: nombre del requisito.
Estado: estado actual del requisito y botones para adjuntar el requisito.
Observación: observación presentada por el validador.

Nota: Los estados que visualizará una vez cargado el requisito son los siguientes:

Pendiente: Pendiente de adjuntar documento
En revisión: Documento adjuntado
Observado: Documento con observación
Aprobado: Documento aprobado.

Asimismo, al subir los requisitos, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

Se aceptan archivos en formato PDF, JPG, PNG, entre otros
El peso máximo de cada archivo debe ser de 5 MB

Paso 7

En el caso del requisito Seguro de Salud, se observará dos botones en la columna de Estado:

a. Cargar seguro: Adjuntar documento PDF del seguro de salud vigente

IMPORTANTE:

- El personal administrativo evaluará el seguro en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de su presentación, considerando el horario de atención: lunes a sábado de 8:00 am a 7:00 pm.

En caso de querer cargar el documento de su seguro, deberá dar clic sobre el botón "Cargar Seguro".

Primero, deberá verificar la fecha de vencimiento de su seguro de salud, para asegurar si es que su seguro cubre todo el semestre académico. De ser así, deberá dar clic sobre "Seleccionar archivo" y subir el documento de su seguro de salud.

Caso contrario, si su seguro de salud no cubre todo el semestre, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Dar clic sobre "Descargar formato" de la declaración jurada de seguro de salud.

2. Completar todos los campos requeridos en el formato de la declaración jurada.

3. Firmar el documento y guardarlo.

4. Subir el documento en formato PDF dando clic en el botón "Seleccionar archivo".

Una vez seleccionado el archivo, deberá presionar en "Continuar".

Segundo, al presionar "Continuar", deberá ingresar los datos solicitados:

Aseguradora: seleccionar la aseguradora
Fecha de expiración: seleccionar la fecha de vigencia del seguro

De esta forma, el estudiante adjuntará el documento solicitado y el estado del requisito se actualizará a "EN REVISIÓN".

EN CASO DE SER OBSERVADO SU SEGURO PRESENTADO:

En su buzón de correo INSTITUCIONAL recibirá un mensaje con el motivo de la observación.
Dispondrá de siete (7) días calendario para subsanarlo y volver a cargar el seguro. El plazo no excederá la fecha de cierre de la matrícula extemporánea.
Si no se realiza una nueva carga dentro de ese plazo, la universidad de oficio cargará automáticamente en la cuenta corriente del estudiante el monto de S/ 13.65 correspondiente al seguro ofrecido por la universidad para el semestre 2024-2.
Este monto deberá ser pagado antes del siguiente pago de la cuota de pensión

b. Comprar seguro: Adquirir el seguro brindado por la Universidad

En caso de querer adquirir el seguro, deberá presionar en "Comprar Seguro" y aparecerá en pantalla el siguiente mensaje, donde deberá dar en "Confirmar" para adquirirlo. De esta forma, el costo será cargado a su cuenta automáticamente y verificará el estado "APROBADO" en el requisito.

Finalmente, en caso de presentar algún requisito observado, la observación realizada por el validador se visualizará en la columna de observaciones, y deberá adjuntar nuevamente el documento solicitado.